v miniFAKTUŘE nejsme spokojení, dokud nejste spokojeni Vy. Vždy se snažíme přijít s novými funkcemi a vylepšeními. To vedle k vytvoření zcela nové funkce na webové stránce miniFAKTURY. Tato funkce je užitečná pro všechny, pro nové uživatele i ostřílené veterány. V našem dnešním blogu Vám přiblížíme tuhle novou funkci – Historii dokumentu.
Časová osa
Nebylo by to perfektní, mít k dispozici podrobný časový přehled o každé akci, která byla provedena v souvislosti s Vaší fakturou či jiným dokumentem? Například, kdy byl dokument vytvořen, kdy byl odeslán a komu, jestli už byla zákazníkovi zaslána upomínka nebo zda byl již vystaven dobropis na fakturu?
Na veškeré možné otázky dostanete odpověď jakmile se přihlásíte do Vašeho účtu na webové stránce miniFAKTURY, otevřete leckterý vytvořený dokument a podíváte se do sekce Historie dokumentu, která se nachází zcela dole. Tam najdete jednoduchou časovou linii, která obsahuje všechny důležité události, které byly spojeny s daným dokumentem. Můžete například vidět nejen to, kdy byla faktura odeslána, ale i zda ji daný zákazník viděl. Každé události přísluší srozumitelná ikona, přesné datum a textový popis události.
V jednotlivých typech dokumentů se můžete setkat s následujícími událostmi:
Faktura
 |
Uživatel (Jméno) vytvořil fakturu |
 |
Faktura byla odeslána na (emailová adresa) |
 |
Příjemce (emailová adresa) otevřel fakturu |
 |
Faktura je po splatnosti |
 |
Uživatel (Jméno) přidal úhradu ve výšce (suma) |
 |
Uživatel (Jméno) odebral úhradu ve výšce (suma) |
 |
Uživatel (Jméno) vytvoril k této faktuře dodací list (číslo dokladu) |
|
Uživatel (Jméno) vytvoril k této faktuře dopropis (číslo dokladu) |
 |
Upomínka (číslo 1 až 4) byla zaslána na (emailová adresa) |
 |
Vytvořeno uživatelem (Jméno) z dokladu č. (číslo dokladu) |
Zálohová faktúra
|
Uživatel (Jméno) vytvořil zálohovou fakturu |
|
Zálohová faktura byla odeslána na (emailová adresa) |
|
Příjemce (Jméno) otevřel zálohovou fakturu |
|
Uživatel (Jméno) přidal úhradu ve výšce (suma) |
|
Uživatel (Jméno) odebral úhradu ve výšce |
|
Uživatel (Jméno) vytvořil z dokumentu zálohovú fakturu (číslo dokladu) |
|
Vytvorené užívateľom (Meno) z (číslo dokladu) |
Cenová ponuka
|
Uživatel (Jméno) vytvořil cenovou nabídku |
|
Cenová nabídka byla odeslána na (emailová adresa) |
|
Příjemce (emailová adresa) otevřel cenovou nabídku |
|
Cenová nabídka již není platná |
|
Uživatel (Jméno) vytvořil z dokumentu zálohovú fakturu (číslo dokladu) |
|
Uživatel (Jméno) vytvořil z tohto dokumentu ostrou fakturu (číslo dokladu) |
Objednávka
|
Uživatel (Jméno) vytvořil objednávku |
|
Objednávka byla odeslána na (emailová adresa) |
|
Příjemce (emailová adresa) otevřel objednávku |
|
Objednávka již není platná |
|
Uživatel (Jméno) vytvořil z dokumentu zálohovú fakturu (číslo dokladu) |
|
Uživatel (Jméno) vytvořil z tohto dokumentu ostrou fakturu (číslo dokladu) |
Dobropis
|
Uživatel (Jméno) vytvořil dopropis |
|
Dobropis by odeslán na (emailová adresa) |
|
Příjemce (emailová adresa) otevřel dobropis |
|
Vytvořeno uživatelem (Jméno) z faktury č. (číslo dokladu) |
Jak můžete vidět, je co sledovat. No Vy se tím už zatěžovat nemusíte – Historie dokumentu miniFAKTURY to udělá za vás. Pokud Vám něco v naší nové funkci chybí, nebo máte nový nápad či vylepšení, neváhejte nám napsat email na technickou podporu miniFAKTURY nebo nám zanechte komentář pod článkem.
Chcete vidět naši novou funkci naživo? Zaregistrujte se a vyzkoušejte zdarma!
